(二)人力资源
管理结构:中铁二局将指定一位有经验的“合同经理”全面负责管理江西润田的合同。该“合同经理”专门负责与江西润田公司联系,负责合同实施的各个方面,并负责保证润田公司对业务合作的满意。
人员变化:该项目管理、运作人员因工作需要调离该项目前需向润田公司征求意见并保证不会因人员变动影响项目运作质量,若工作中管理、运作人员不符合要求,润田公司对具体人员有建议撤换权。
(三)合同汇报
各中转仓和配送经理向“合同经理”汇报,“合同经理”将与润田公司的工作人员配合,有效地实施计划。我们建议合同中使用如下的“关键表现指示”(K江西润田I):
(1)准时送货;
(2)特殊民情况货物的配送;
(3)准确分拣;
(4)通过能力;
(5) 能力利用率;
(6) 破包率。
两家公司将进一步合作,共同开发合适的“关键表现指标”(K江西润田I),然后与该行业具体实践相对照(benchmark)。这些K江西润田I在需要时提交,作为对比和改进作业的基础及在此基础上共同发展其他“关键表现指标”并予以实施。
执行小组:中铁二局公司执行小组的主要高级人员在运作实施、信息解释、人力资源管理、财务等方面都有自己的专长和经验。
(四)信息技术
项目中中铁二局公司使用所有的电子数据传送所需的计算机设备和通讯设备的费用都由中铁二局公司支付。
(五)主要假设
起草这个建议时,中转仓和配送操作是建立在下面假设的基础上的:
总的假设:
(1)所有生产量、运输量、中转量均来源于中铁二局公司了解的数据,如签订合同,双方均需交换相应数据;
(2)中铁二局公司将获得关于仓储和这一地区的配送车辆的操作与财务信息;
(3)在调研阶段,江西润田公司将派一至二人作数据收信工作,为产品的运输和储存作总体的全面分析;
(4)产品由江西润田公司投保,仓库的保险由仓库所有人投保,中铁二局公司对所有放在仓库的货物负有公共责任,并为公司拥有的资产投保;
(5)货物属于饮料类;
(6)江西润田公司将提供货物储存、运输要求的详细说明;
(7)江西润田公司将和中铁二局公司共同努力减少库存。
信息技术-存货控制系统的假设:
(1)江西润田公司和中铁二局公司共同在各自当前的信息系统上开发存货控制系统链接数据交据,在供应链中改进存货透明度;
(2)所有建立和正在运行的电子数据传递所需的计算机设备和通讯的费用由各自使用各自支付;
(3)中铁二局公司不承担江西润田公司的计算机设备停工责任;
(4)江西润田公司派员参加每月的KPI汇报工作会议;
(5)可以提供有经验的人员和培训信息系统人员。
配送假设:
(1)所有的配送频率均根据江西润田公司的数据作出。中铁二局公司强调配送分析根据每次配送的货物平均数和具体的配送频率来进行;
(2)配送车队包括3至20吨车,根据要求,额外的能力可以从中铁二局公司现有车队中或市场中获得;
(3)所有的费用,即保险费、注册费、路桥费、燃料费、汽油费、轮胎费、和运输工具的清洗费、和维修费都包括在内;
(4)车辆限制假设:市区内配送可以由散件及数吨组成,长途车一般以10吨以上发运,小吨位货运可以发零担;
(5)卸货时,经销商留有充足人手,卸货时间最长不超过12小时;
(6)所有的在城市,在“紧急定单”时,白天货车不能进入内环,中铁二局公司将解决货物白天进入内环通行能力;
(7)江西润田公司的经销商接到送货通知后,必须配备适当的人员接收所有的白天、夜间送货。
中转仓的假设:
(1)江西润田公司将积极减少“死存货”与退货,以协助仓库空间的利用和生产率的提高;
(2)假定是标准仓库业务和操作业务,例如:不需特殊处理;
(3)地点是:由江西润田公司确定,中铁二局公司根据委托建立;
(4)各中转仓面积按江西润田公司要求及中铁二局公司以专业角度提供建议建立;
(5)仓库将能适应标准五五型堆放,无污染、潮湿,空气中粉尘小;
(6)有足够的空间来进行有效的包装加工和旺季扩容临时储存;
(7)封闭的仓库地层。
(六)存货数量、通过量和配送中心设施数量的显示
(七)物流系统的定义
根据假定的产量、通过量和运送效率,设计了配送车队。核心配送车队以2003年润田公司成都基地产品及成、渝两地车辆直达费用最优地销售预测量来设计。
运送:配关车队在夜间、在城市或内环线内部采用24小时运送货物。
五、项目的措施与安排
通过引进新设备、配送车队、专业的管理经验及信息系统,中铁二局公司将提高生产率,使得江西润田公司的物流成本最优。这可以通过以下措施达到:
(1)好的管理实践;
(2)关闭目前低效率、服务差的中转仓;
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